Tout remonte à vous
Les décisions et les informations reposent sur quelques personnes. Leur absence suffit à ralentir l’activité.
Structuration d’entreprise · Systèmes opérationnels
Le système qui fait tourner votre entreprise, sans que tout repose sur vous.
Struqio structure les process et connecte les outils des PME de services et des agences. Un système opérationnel livré, testé et documenté pour que tout ne repose plus sur vous.
- PME de services & agences
- Livré, testé et documenté
Un premier retour client
« Très heureuse d’avoir fait un bout de chemin avec Léo. »
Vous vous reconnaissez ?
Votre activité grandit. Votre organisation peine à suivre.
Les outils ne se parlent pas
Tableurs, CRM et messages se multiplient. Votre équipe ressaisit les mêmes informations et cherche la bonne version.
La croissance vous déborde
Les projets s’accumulent, les délais s’allongent. Vous avez besoin d’une organisation qui tienne la charge.
L’accompagnement
Un système opérationnel, de bout en bout.
Struqio relie vos process, vos outils et vos équipes. Le système est mis en place, testé et documenté pour être utilisé au quotidien.
Ce que nous mettons en place
Des responsabilités claires, des outils connectés et des automatisations utiles, adaptés à votre activité.
Découvrir les servicesComment nous avançons
Un diagnostic pour fixer les priorités, puis la conception, l’implémentation et la transmission à votre équipe.
Explorer la méthodeCe qui reste entre vos mains
- Une feuille de route : les priorités, les responsabilités et les étapes du chantier.
- Des outils reliés et des processus testés avec votre équipe, en conditions réelles.
- Une documentation utilisable : fiches processus, modes opératoires et parcours d’intégration.
Une méthode, du diagnostic au suivi
Cinq étapes pour un système qui tient.
Nous partons de votre fonctionnement réel, puis avançons processus par processus, avec des validations à chaque étape.
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1
Diagnostiquer
Repérer les blocages, les dépendances et les pertes de temps. Fixer les priorités avant de choisir les outils.
Livrable Diagnostic et priorités
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2
Architecturer
Dessiner les flux, les responsabilités et les liens entre les outils pour construire un ensemble cohérent.
Livrable Architecture et feuille de route
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3
Implémenter
Configurer, connecter et automatiser ce qui doit l’être. Tester chaque processus avec les équipes.
Livrable Système testé en conditions réelles
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4
Documenter
Formaliser le fonctionnement et former l’équipe pour que le système ne dépende plus d’une seule personne.
Livrable Documentation et équipe formée
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5
Améliorer
Ajuster le système après livraison. Un suivi mensuel permet de le faire évoluer avec votre activité.
Livrable Revue et améliorations continues
Questions fréquentes
Quelques réponses avant de se parler.
Pour quelles entreprises Struqio intervient-il ?
Des PME de services et des agences, entre 200 K€ et 10 M€ de chiffre d’affaires, de six à cinquante personnes environ. Agences de communication et de création, cabinets d’expertise, bureaux d’études, sociétés de services techniques, prestataires B2B de toute nature. Le point commun : une structuration qui n’a pas suivi la croissance, et un dirigeant qui n’a plus le temps de tout porter.
Combien de temps prend une structuration ?
Entre trois et six mois pour un système complet, selon l’ampleur déterminée au diagnostic. Le diagnostic lui-même prend deux à trois semaines. L’implémentation est séquencée processus par processus, sans arrêter l’activité.
Faut-il changer tous nos outils ?
Non. Les outils sont choisis après l'architecture, en fonction des processus, pas l'inverse. Ceux qui fonctionnent sont conservés et reliés. Dans la plupart des cas, l'entreprise termine avec moins d'outils qu'au départ, mieux connectés.
Comment le prix est-il fixé ?
Il n’y a pas de grille ni de forfaits. Le service est le même pour toutes les entreprises ; seule l’ampleur du chantier varie. Elle dépend du nombre de pôles concernés, du nombre de processus à concevoir et à outiller, et de l’état de l’existant à migrer. Le périmètre et le montant sont établis à l’issue du diagnostic, avec vous, et ne bougent pas en cours de chantier sauf extension du périmètre.
Que se passe-t-il après la livraison ?
Le système vous appartient : outils, documentation, équipe formée. La revue mensuelle prend naturellement la suite : un rendez-vous fixe chaque mois, avec un ordre du jour fixe, pour tenir le système à jour de votre croissance. Elle est recommandée au moins les premiers mois, le temps que le système s’installe dans les habitudes, et peut être arrêtée quand vous le décidez.
Premier pas
Faisons le point sur votre entreprise.
45 minutes, sans engagement, pour parler de votre organisation et identifier ensemble les prochaines étapes.